Bangkapost — Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas IIA Kotabaru mengikuti Rapat Sosialisasi Penilaian Kinerja Bidang Kearsipan yang diselenggarakan oleh Biro Umum Sekretariat Jenderal Kementerian Imigrasi dan Pemasyarakatan secara hybrid melalui Zoom Meeting, Senin (18/05). Kegiatan tersebut dilaksanakan di Aula Lapas Kelas IIA Kotabaru mulai pukul 10.00 WITA hingga selesai.
Kegiatan ini merupakan tindak lanjut atas Surat Sekretaris Jenderal Kementerian Imigrasi dan Pemasyarakatan Nomor SEK.5-UM.02.05-12 tanggal 11 Mei 2026 tentang Undangan Rapat Sosialisasi Penilaian Kinerja Bidang Kearsipan, sekaligus bagian dari upaya peningkatan tata kelola administrasi dan pengelolaan arsip di lingkungan Kementerian Imigrasi dan Pemasyarakatan.
Rapat diikuti oleh Kepala Subbagian Tata Usaha, Kepala Urusan Umum, serta staf Lapas Kotabaru yang membidangi administrasi dan kearsipan. Dalam kegiatan tersebut, peserta menerima pemaparan terkait indikator penilaian kinerja bidang kearsipan, pengenalan STAR SINERGI sebagai fitur layanan kearsipan, serta implementasi Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN).
Kepala Lapas Kelas IIA Kotabaru, Doni Handriansyah, menyampaikan bahwa kegiatan ini menjadi momentum penting untuk meningkatkan kualitas pengelolaan arsip dan administrasi di lingkungan Lapas. “Melalui kegiatan sosialisasi ini, kami memperoleh pemahaman yang lebih komprehensif mengenai indikator penilaian kinerja bidang kearsipan sekaligus penguatan pemanfaatan layanan administrasi berbasis digital,” ujarnya.
Kepala Subbagian Tata Usaha Lapas Kotabaru, Gusti Setra Dharma menambahkan bahwa materi yang disampaikan sangat bermanfaat dalam mendukung peningkatan kualitas administrasi dan kearsipan. “Kegiatan ini memberikan gambaran yang jelas mengenai standar penilaian kinerja bidang kearsipan serta langkah optimalisasi layanan arsip digital yang harus diterapkan di satuan kerja,” ungkapnya.
Kegiatan berlangsung dengan tertib, aman, dan lancar. Melalui partisipasi dalam sosialisasi ini, Lapas Kotabaru berkomitmen menindaklanjuti hasil kegiatan dengan melakukan evaluasi pengelolaan arsip, mengoptimalkan penggunaan STAR SINERGI, SIKN, dan JIKN, serta terus meningkatkan kualitas layanan administrasi dan kearsipan guna mendukung reformasi birokrasi di lingkungan pemasyarakatan.